Tips Cetak Kop Surat Secara Profesional dan Murah

Kop surat menjadi bagian penting ketika sebuah instansi harus mengirim surat ke instansi lainnya. Oleh karena itu instansi harus menyediakan lembar cetak kop surat yang sudah siap pakai.

Pencetakan kop surat perusahaan dalam jumlah yang besar harus dilakukan dengan hati-hati. Berikut ini adalah tips sederhana untuk mencetak kop surat yang profesional dengan biaya terjangkau.

Mengatur Desain Kop Surat untuk Instansi

Sebelum cetak kop surat tentunya harus punya template atau bahan cetak kop suratnya. Untuk instansi yang besar tentu sudah ada contoh kop surat atau bahan cetak yang bisa langsung diproses.

•  Jangan langsung melakukan proses cetak tetapi periksa dulu beberapa hal berikut ini.

•  Pastikan resolusi desain kop yang akan dicetak berukuran besar agar tidak pecah

•  Tipe warna yang digunakan pada desain haruslah CMYK

•  Posisi kop surat pada kertas sebaiknya langsung diatur pada lembar kertas cetaknya

Tidak sedikit orang yang melakukan kesalahan cetak akibat tidak mengecek beberapa hal di atas. Sepele memang, tetapi bila telanjur dicetak dalam jumlah banyak tentu akan sangat merugikan.

Bila belum memiliki bisa membuat desainnya dulu. Berikut ini adalah beberapa informasi yang wajib ada pada kop surat sekolah, perusahaan, atau instansi lainnya.

•  Logo sekolah atau instansi

•  Nama sekolah atau instansi

•  Alamat lengkap

•  Alamat Email atau website

•  Nomor telepon sekolah atau instansi

•  Nomor izin usaha (Opsional)

•  Deskripsi singkat (Opsional)

•  Garis pembatas

Memilih Ukuran dan Ketebalan Kertas yang Tepat

Cetak kop surat bisa dilakukan di beberapa pilihan ukuran dan ketebalan kertas. Pemilihan ukuran dan ketebalan ini mempengaruhi harga print kop surat itu sendiri. Sehingga harus benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak berlebihan.

1. Ukuran A4

Kertas berukuran A4 yang memiliki rincian ukuran 210 mm x 297 mm ini termasuk ukuran yang paling banyak digunakan. Berbagai kebutuhan surat-menyurat atau kebutuhan formal lainnya menggunakan ukuran A4.

Bila dibandingkan dengan ukuran F4, kertas berukuran A4 sedikit lebih pendek. Sehingga konten yang ada di dalamnya tidak bisa terlalu banyak. Tentu saja harga cetak kop surat pada ukuran kertas ini lebih murah.

2. Ukuran F4

Penggunaan ukuran F4 atau folio pada dokumen resmi memang tidak terlalu umum. Akan tetapi memang ada beberapa dokumen yang secara khusus menggunakan ukuran F4.

Rincian ukuran F4 adalah 215 mm x 330 mm, sedikit lebih lebar dan agak panjang daripada A4. Konten atau isi bisa termuat lebih banyak bila menggunakan ukuran kertas F4.

Karena ukurannya lebih panjang tentu harga cetak akan sedikit lebih mahal.

3. Ketebalan 80 GSM

Dulu, ketebalan kertas yang umum digunakan adalah 70 gsm. Namun sekarang hampir semua merek kertas secara merata menggunakan ketebalan 80 gsm sebagai ketebalan minimal. Perbedaannya sendiri tidak terlalu drastis karena hanya selisih 10 gsm saja.

Bila ingin mendapat harga cetak kop murah, maka bisa memilih ketebalan kertas yang ini saja. Tidak perlu khawatir tidak terlihat profesional karena ini adalah ketebalan standar yang umum digunakan.

4. Ketebalan 100 GSM

Pilihan ketebalan kertas 100 gsm hadir untuk yang menginginkan lembar kop surat lebih tebal dan profesional. Ketebalan kertas ini tidak mudah tertekuk sehingga lembar surat berkop bisa sampai di tangan penerima dengan kondisi sempurna.

Oase Project Siap Melayani Berbagai Kebutuhan Cetak!

Cetak kop surat pakai printer akan menghabiskan banyak dana dan waktu. Pilihan terbaiknya adalah pakai jasa cetak kop yang memiliki mesin khusus. Oase Project adalah salah satu penyedia jasa layanan cetak kop, cetak map folder, dan layanan cetak berkualitas lainnya!